Pareto princip pravi, da znotraj posameznega področja majhno število stvari prinaša večino rezultatov. 80 odstotkov zemlje v Italiji je v lasti 20 odstotkov ljudi. Zato je smiselno svoj trud usmerjati v dejanja, ki prinašajo rezultate. To je razlika med učinkovitostjo in efektivnostjo. Učinkovitost pomeni, da opravite več stvari. Uspešnost pomeni, da opravite prave stvari. Ni bolj neuporabnega kot učinkovito početi nekaj, česar sploh ne bi smeli početi. Pravilo vam pomaga, da ste produktivni pri pravih stvareh, in šele to prinaša napredek. Kljub splošni veljavnosti tega pravila, vas le-to lahko močno omeji. Preberite si, zakaj si najboljši drznejo odstopiti od pravila in kaj tvegate, če se ga vedno držite.
Zamujene priložnosti
Pravilo zapoveduje, da se osredotočajte zgolj na tisto, kar vam prinaša največ rezultatov. Opira se na vašo nedavno efektivnost. Kar se v določenem trenutku zdi kot »najbolj dragocena« raba vašega časa, je odvisno od vaših preteklih veščin in trenutnih priložnosti. Pri tem nova pot na začetku skoraj nikoli ne bo videti kot najučinkovitejša možnost. Slabost osredotočanja na efektivnost je, da pogosto optimizirate za svojo preteklost namesto za prihodnost. Pravilo 80/20 vam pomaga prepoznati koristne stvari iz vaše preteklosti in jih v prihodnosti še okrepiti. Toda če ne želite, da je vaša prihodnost le ponovitev vaše preteklosti, potrebujete drugačen pristop.
Je pravilo bolje ignorirati?
Nova pot, ki glede na pravilo 80/20 zagotovo ni najbolj efektivna poteza, bo morda to postala šele čez čas. Z dovolj vaje in časa lahko nekaj, kar se je prej zdelo neučinkovito, postane zelo učinkovito. Postanete namreč dobri v tem, kar vadite – logično. Proces učenja nove veščine, ustanovitve novega podjetja ali začetka kakršne koli nove pustolovščine se na začetku pogosto zdi kot neučinkovita potrata časa. V primerjavi z dejavnostmi, ki jih že obvladate, bo nova stvar delovala kot izguba časa. Nikoli ne bo zmagala v analizi 80/20. Vendar to še ne pomeni, da je napačna odločitev. Zato uporabite pravilo 80/20 v vsakdanjih opravilih, rutinah in delu. Ko se odločate za novo pot, pa si pravilo drznite prekršiti. Čas bo pokazal, če ste se odločili pravilno.
Novinar
