Pomodoro tehnika, Pareto princip, seznami opravil, aplikacije, »focus mode« na telefonu … vse to so orodja, s katerimi danes skušamo izboljšati svojo produktivnost. Omogočajo nam, da v istem času opravimo več. Pa je to res produktivnost, ki jo iščemo? Včasih je rešitev preprostejša: »recite NE«. Zakaj torej tako pogosto rečemo »Ja, seveda.«, ko vemo, da je seznam opravil že sedaj predolg?
Zakaj rečemo »ja«?
V večini primerov sprejmemo prošnjo, ker ne želimo biti nesramni, arogantni ali nekoristni. To velja predvsem, če gre za ljudi, s katerimi bomo tudi v prihodnosti sodelovali. A teh ljudi je veliko: sodelavci, partner, družina, prijatelji … Kako boste rekli »ne« nekomu, ki ga imate radi in ga želite podpirati? Za povrh vsega se zavedate, da boste tudi vi kdaj potrebovali njegovo pomoč. Kljub temu morate spremeniti svoj način razmišljanja in razmisliti o pomenu besed »ja« in »ne«.
Zakaj je »ne« pomemben?
Beseda »ne« se včasih zdi rezervirana za posameznike z veliko moči. In resnici na ljubo, če imate dovolj denarja, moči in avtoritete je lažje zavrniti potencialne »priložnosti«. Vseeno je »ne« dostopen prav vsem in tudi vi ga lahko uporabite kot strategijo, s katero postanete uspešni. Koristen je v prav vseh fazah kariere, ker zavaruje vaš čas. Če ne varujete lastnega časa, vam ga bodo drugi neprestano kradli.
Kdaj izbrati »ne«?
Preprosto pravilo je, da rečete »ne« vsemu, kar vas ne približa vašim ciljem. Recite »ne« motečim dejavnikom. To je definicija fokusa. Ni dovolj, da rečete »ja« stvarem, na katere se želite osredotočiti. Istočasno morate reči »ne« stotim drugim idejam – izbirajte »ja« in »ne« pametno. Pri tem je pomembno ravnotežje. Če se odločite pogosteje reči »ne«, še ne pomeni, da bo vaše življenje dolgočasno in nespontano. Pomeni le, da odstranite moteče dejavnike in ustvarite prostor za tiste priložnosti, ki vas resnično premaknejo v pravo smer.
Kako reči »ne«?
Večina ljudi prehitro reče »ja« in preredko »ne«. A najprej razmislite, kje na tem spektru se nahajate sami. Če le stežka rečete »ne« vam lahko pomagata naslednji trik. Ko se morate odločiti glede nečesa v prihodnosti, se vprašajte: »Kaj bi rekel, če bi moral to storiti takoj?« Če bi pustili trenutna opravila in se posvetili ponujeni možnosti, recite »ja«. Če bi vam obveznost danes predstavljala le problem, ne prelagajte problema na prihodnost in recite »ne«. Če vas ponujena možnost ne navduši, ste zares že izbrali »ne« – pazite, da ga tudi izrazite. Lažje se je obveznostim izogniti takoj, kot se kasneje iz njih izviti. Tudi pri produktivnosti velja, da je preventiva vredna več od zdravljenja.
Novinar
